Kiinteistöt, huoneistot, ilmoitukset, vuokrasopimukset, vuokralaiset ja huolto — kytkettynä laskutukseen, kirjanpitoon ja samaan asiakastietueeseen, jota muukin alusta lukee.
Vuokraluettelo asuu kiinteistöjärjestelmässä. Laskut lähtevät kirjanpidosta. Työmääräykset makaavat erillisessä tikettityökalussa. Verkkosivun ilmoitusta muokataan käsin. Vuokralaiset lähettävät sähköpostia neljänteen osoitteeseen, jota kukaan ei lue viikonloppuisin.
Joka uusintakierroksella joku täsmäyttää huoneistotunnuksia neljän järjestelmän välillä. Response365 pitää huoneiston, vuokrasopimuksen, vuokralaisen, työmääräyksen ja laskun samalla rivillä — koska ne ovat yksi ja sama rivi.
Rakennukset, huoneistot, omistajat ja vuokralaiset jakavat yhden kanonisen tietueen. Ilmoitukset, vuokrasopimukset, huolto ja laskut osoittavat kaikki samaan riviin — eivät synkronoituun kopioon.
Hakemukset, vuokraehdot, vuokraluettelot, uusinnat ja poismuutot päästä päähän — vuokralainen samalla asiakastietueella, jonka pääkirja laskuttaa.
Työmääräykset kytkeytyvät kiinteistöön, huoneistoon, vuokralaiseen ja toimittajan laskuun — automaattisesti. Kustannus kohdistuu oikeaan käyttöomaisuuteen ja oikeaan omistajaraporttiin.
Rikastuu jokaisessa vaiheessa, ei koskaan uudelleen näppäiltynä. Pitkäikäinen käyttöomaisuus ja investoinnit asuvat Asset Management -ratkaisussa; lyhytaikaiset majoitukset ja tilavaraukset Booking-järjestelmässä.
Vapaa huoneisto julkaistaan verkkosivulle ja kumppanikanaviin samasta huoneistotietueesta.
Hakija, taustatiedot ja suosittelijat liitetään huoneistoon ja vuokralaisehdokkaaseen.
Sopimuskausi, vuokra, vakuus ja ehdot luodaan mallipohjasta ja lähetetään sähköiseen allekirjoitukseen.
Vuokra kirjautuu rytmissään; veloitukset, hyvitykset ja maksutositteet kertyvät vuokrasopimukselle.
Vuokralaisen pyynnöstä syntyy työmääräys, joka kytkeytyy huoneistoon, toimittajaan ja laskuun.
Uusintaikkuna aukeaa; uusi kausi, uusi taso ja mahdolliset korotukset siirtyvät uuteen voimassa olevaan sopimukseen.
Tarkastus, vakuuden täsmäytys, loppuselvitys, ja huoneisto palaa ilmoituksiin. yksi tietue, päästä päähän
Jokainen kiinteistöjä käsittelevä sovellus lukee tätä samaa tietuetta.
Voimassa olevat sopimukset, korotukset ja uusintaikkunat asuvat niiden laskujen vieressä, jotka ne synnyttävät.
Aito työmääräysjälki — ja kustannus kohdistuu oikeaan huoneistoon, oikeaan käyttöomaisuuteen ja oikeaan omistajaraporttiin.
Vapaa huoneisto kiinteistötietueella muuttuu eläväksi ilmoitukseksi — ei erillistä CMS:ää, ei erillistä taulukkoa.
Kuukausittaiset omistajaraportit syntyvät vuokraluettelosta, toimittajalaskuista ja hallinnointipalkkioista samalla rivillä. Jaetaan operaattorin asettamalla aikataululla, ja omistajaportaalista löytyvät myös aiemmat raportit.
Vuokralaiset maksavat vuokran, tekevät työmääräyksiä, lataavat raportteja ja viestivät isännöitsijälle. Kirjautumiset ovat erillään henkilöstön tunnuksista, kaksivaiheisella tunnistuksella ja täydellä kirjautumislokilla.
Käyttöaste, painotettu vuokraluettelo, vuokrarästien ikääntyminen, uusintaputki ja huoltokustannus huoneistoa kohti — reaaliaikaisesti, ei yöllisenä eränä. Samat luvut, jotka omistajasi näkevät.
| Ominaisuus | Yardi | AppFolio | Response365 Real Estate |
|---|---|---|---|
| Yksi kanoninen kiinteistötietue koko alustalla | Sovelluskohtainen | Vain kiinteistöjärjestelmä | Kyllä — riviä kohti |
| Vuokrasopimuksen elinkaari (luonnos → uusinta → poismuutto) | Kyllä | Kyllä | Kyllä — 6 tilaa |
| Ilmoitukset julkaistu kiinteistötietueesta | Lisäosa | Kyllä — oma portaali | Kyllä — sivusto ja kanavat |
| Työmääräykset kytketty toimittajalaskuun ja pääkirjaan | Kyllä | Kyllä | Kyllä — sama rivi |
| Vuokralainen on sama asiakas, jonka pääkirja laskuttaa | Järjestelmän sisällä | Järjestelmän sisällä | Kyllä — jaettu CRM |
| Investointien reititys käyttöomaisuuden poistoihin | Lisäosa | Ei | Kyllä — Asset Mgmt -ratkaisun kautta |
| Tilojen ja näyttöjen varaukset | Lisäosa | Rajoitettu | Kyllä — Booking-järjestelmän kautta |
| Omistajaportaali ja automaattiset raportit | Kyllä | Kyllä | Kyllä — natiivina |
| Hinta | Huoneistoa/kk + lisäosat | Huoneistoa/kk + lisäosat | Sisältyy Response365-alustaan |
Varovainen vuositason laskelma keskikokoiselle, noin 300 huoneiston salkulle.
Huoneistokohtaiset tilaukset, maksuliikenteen lisäosa, vuokralaisportaali ja omistajaportaali — kaikki pois käytöstä.
Ei tietojen uudelleen näppäilyä kiinteistöjärjestelmän, kirjanpidon, työmääräystyökalun ja verkkosivun välillä.
Ilmoitukset julkaistaan sillä hetkellä kun huoneisto vapautuu; uusintaikkunat eivät koskaan vanhene huomaamatta.
Ennen kuin lasketaan investoinnit oikein aktivoituina oikealle käyttöomaisuudelle ja aiemmin kiinni saadut rästit, koska jokainen veloitus ja raportti on yhdellä rivillä. Vaihteluvälit riippuvat salkun rakenteesta ja nykyisistä työkaluista.
Näytämme seitsemässä minuutissa, miten vapaasta huoneistosta tulee ilmoitus, hakemus, allekirjoitettu vuokrasopimus, kirjattu vuokraluettelo ja suljettu työmääräys — ilman että kukaan näppäilee mitään uudelleen, ja kustannus oikealla omistajaraportilla.