Erä- ja sarjanumerotason jäljitys, kiertävät inventoinnit, varaukset ja täydellinen tapahtumaloki — samalla tuotetietueella, jota Warehouse-, Manufacturing- ja Purchasing-sovellukset jo käyttävät.
ERP näyttää yhtä lukua. Varaston Excel-taulukko toista. Myymälän kassa on eri mieltä molempien kanssa. Kun takaisinveto osuu kohdalle, jonkun on soitettava asiakkaille ja kysyttävä, minkä erän he oikeastaan saivat.
Response365 käsittelee varastoa yhtenä tapahtumakirjana yhtä tuotetietuetta vastaan — samaa tietuetta, jota vastaan Purchasing vastaanotti ja josta Warehouse keräili. Lähettämäsi erä on yhden kyselyn päässä.
Jäljitä jokainen yksikkö erän, valmistuserän tai sarjanumeron perusteella — valmistus- ja viimeisellä käyttöpäivällä, alkuperätoimittajalla ja linkillä vastaanottoon, jonka kautta se saapui. Takaisinvedon tarvitsema tieto on jo rivillä.
Saldolla, varattu ja saatavilla johdetaan vain lisäystä sallivasta tapahtumalokista — vastaanotot, siirrot, kulutus, oikaisut ja toimitukset. Luku on aina oikein, koska se lasketaan aina uudelleen.
Varaa saldoa myyntitilausta, työmääräintä tai siirtoa vastaan heti, kun se on luvattu — niin saatavilla oleva määrä kertoo, mitä voit todella seuraavaksi myydä.
Yksikkö vastaanotetaan, hyllytetään, varataan, kerätään ja lähetetään — ja jokainen vaihe on tapahtuma samaa erää vastaan. Keräily- ja hyllytysprosessit asuvat Warehouse Management -sovelluksessa.
Tavaran vastaanotto ostotilausta vastaan luo erän tai sarjanumeron, jolla on alkuperä, toimittaja ja viimeinen käyttöpäivä.
Erä laskeutuu sijaintiin — kyseisen sijainnin saldolla päivittyy samassa tapahtumassa.
Myynti- tai työmääräin varaa määrän erää vastaan — saatavilla laskee, saldolla ei.
ABC-luokitellut laskennat vahvistavat todellisuuden pysäyttämättä varastoa.
Erot kirjautuvat oikaisutapahtumiksi syykoodien ja hyväksyjän kanssa.
Sijaintien väliset tapahtumat lähtevät yhdestä sijainnista ja saapuvat toiseen atomisesti.
Varauksesta tulee kulutus erää vastaan — ja asiakastietue tietää, mikä erä lähti. takaisinvetovalmis lähtökohtaisesti
Takaisinvedot, takuut ja elintarviketurvallisuuden auditoinnit kysyvät kaikki samaa: mitkä yksiköt tulivat mistäkin erästä ja minne ne menivät. Yksi kysely.
Kuusi tapahtumatyyppiä — vastaanotto, otto, siirto, oikaisu, kulutus ja palautus — muodostavat yhden lisäystä sallivan tapahtumakirjan. Varastosaldo on vain näkymä sen päällä.
A-luokan nimikkeet lasketaan viikoittain, B-luokka kuukausittain, C-luokka neljännesvuosittain — generoituna tapahtumanopeudesta, aikataulutettuna tiimeille ja kuitattuna tabletilla. Ei vuosittaista täysseisokki-inventointia.
Jokaiseen oikaisuun liittyy syy, laskija ja kynnyksen ylittyessä hyväksyjä. Hävikki, rikkoutuminen ja laskentavirhe kirjautuvat kukin oikealle tilille Profitability-sovelluksessa.
Siirrä varastoa varastojen, myymälöiden tai kuljetusajoneuvojen välillä matkalla-näkyvyydellä — vastaanottaja vahvistaa, ja erot kirjautuvat oikaisuiksi lähtösijaintiin.
Varasto ei ole synkronoinnin kohde. Se on lähde.
| Ominaisuus | Cin7 | Fishbowl | Response365 Inventory |
|---|---|---|---|
| Erä- ja sarjanumerotason jäljitys | Kyllä | Kyllä | Kyllä — ensiluokkaiset objektit |
| FEFO-/FIFO-keräilyn pakotus | Rajoitettu | FIFO | Kyllä — molemmat |
| Lisäystä salliva tapahtumakirja | Ei | Osittain | Kyllä — kuusi tapahtumatyyppiä |
| ABC-kiertävät inventoinnit | Lisäosa | Kyllä | Kyllä — natiivisti |
| Useita sijainteja matkalla-näkyvyydellä | Kyllä | Kyllä | Kyllä — atomiset siirrot |
| Sama tietue kuin hankinnassa ja tuotannossa | Synkronointi integraation kautta | Synkronointi integraation kautta | Kyllä — sama rivi |
| Varaukset tarjouksia ja tilauksia vastaan | Vain tilaukset | Rajoitettu | Kyllä — kovat ja pehmeät |
| Kenttätason auditointi joka tapahtumassa | Rajoitettu | Rajoitettu | Kyllä — joka muutos |
| Hinta | Per käyttäjä/kk + lisäosat | Per käyttäjälisenssi | Sisältyy Response365:een |
Varovainen vuosittainen laskelma toiminnalle, jolla on €2–5M varastoa kolmessa sijainnissa.
Cin7, Fishbowl, NetSuite Inventory tai ERP:n erikseen lisensoima lisäosa — poissa.
Korvaa vuosittainen täysseisokki-inventointi ABC-kiertävillä inventoinneilla — varasto pysyy käynnissä.
Kovat varaukset pysäyttävät tilaukset, joita et voi toimittaa — vähemmän hyvityksiä, vähemmän anteeksipyyntöjä.
Ennen kuin lasketaan mukaan takaisinveto, jonka voit nyt hoitaa iltapäivässä viikon sijaan — ja vanhentunut varasto, jota et enää poista kirjanpidosta, koska FEFO ehti tosiasiassa lähettää sen.
Näytämme sinulle seitsemässä minuutissa, miten tavaran vastaanotosta tulee erä, erä laskeutuu sijaintiin, tilaus varaa sitä vastaan ja asiakastietue tietää, mikä erä lähti — kenenkään kirjoittamatta mitään uudelleen.