Arvioi vientivalmius, seuraa markkinatilannetta ja luo kunkin markkinan vaatimat dokumenttipaketit — ilman konsulttien taulukkomappia. Toimii yhdessä Global Trade Compliance- ja Food Trade -ratkaisujen kanssa.
"Olemmeko valmiita Saksaan?" elää diaesityksessä. "Mitä Japani vaatii?" elää konsultin vastauksessa. Brasilian-lähetyksen pakkausluettelo elää huolitsijan sähköpostissa. Seuraavan markkinan valmiuden tarkistuslista ei elä missään — eikä kukaan ole varma, mikä versio on ajantasainen.
Response365 tekee jokaisesta kohdemarkkinasta seuratun tietueen: pisteytetyn valmiusarvion, tuotteen ja markkinan tilan, dokumenttipaketin ja virstanpylväät markkinoillemenoon — kaikki luettuna samasta tuote-, asiakas-, sertifiointi- ja varastotiedosta, jolla muukin liiketoiminta pyörii.
Jäsennelty arvio pisteyttää jokaisen kohdemarkkinan tuotteen, sääntelyn, kaupallisuuden ja toiminnan ulottuvuuksilla. Pisteen takana on erittely, ei pelkkä väri.
Jokaisella tuotteella on tila jokaisella kohdemarkkinalla — selvityksessä, hyväksynnässä, valmis, käytössä tai keskeytetty — ja tilan tueksi liitetty näyttö.
Luo kohdemarkkinan vaatima dokumenttipaketti — suoraan tuote-, erä- ja asiakastiedosta, joka on jo alustalla. Kukaan ei naputtele uudelleen.
Jokainen kohdemarkkina etenee samojen vaiheiden läpi. Vientiprojekti on aitoa työtä — sitä hallitaan muun liiketoiminnan rinnalla Project Management -ratkaisussa.
Lisää ehdokasmarkkina ja kirjaa heti alkuun strateginen peruste, etäisyys, kieli ja sääntely-ympäristö.
Aja valmiusarvio tuotteen, sääntelyn, kaupallisuuden, logistiikan ja toiminnan ulottuvuuksilla.
Muunna puutteet virstanpylväiksi ja tehtäviksi, joilla on vastuuhenkilöt, päivämäärät ja riippuvuudet.
Seuraa kohdemarkkinan vaatimia sertifiointeja, rekisteröintejä ja hyväksyntöjä.
Luo vientidokumenttipaketti tarpeen mukaan — kauppalasku, alkuperätodistus, pakkausluettelo, vakuutukset.
Luovuta Global Trade Compliance -ratkaisulle tullia ja logistiikkaa varten, samoilla dokumenteilla.
Tuotteen ja markkinan tila kääntyy käytössä-tilaan; jatkuvat velvoitteet seurataan toistuvina tehtävinä. sama tietue, alusta loppuun
Jäsennelty valmiusarvio on keskeisin osa. Se on pisteytetty, ei kerrottu.
Matriisi, jota kukaan ei ylläpidä taulukkolaskennassa — ylläpidetään puolestasi, koska pohjalla oleva data on jo olemassa.
Markkina ei pyydä "vientiasiakirjaa". Se pyytää oikeat tusina asiakirjaa, oikeassa muodossa ja oikeilla viitteillä. Jokainen paketti määritellään markkinakohtaisesti — ja tuotetaan samasta tuote-, erä- ja tilausdatasta, jota muu alusta käyttää.
"Sertifiointi jätetty", "etiketti hyväksytty", "ensimmäinen lähetys tullattu" — jokainen aito virstanpylväs päivämäärineen, vastuuhenkilöineen ja riippuvuusverkkoineen. Jos yksi lipsuu, seuraava nousee heti esiin.
Sääntely, tuotekehitys, pakkaus, talous, logistiikka — jokainen vientiprojekti vetää väkeä eri puolilta liiketoimintaa. Tehtävät päätyvät heidän tavalliseen työtilaansa, eivät erilliseen työkaluun.
Yksi näkymä: kohdemarkkinat, valmiuspisteet, vaarassa olevat virstanpylväät, vanhenevat sertifioinnit, käytössä olevat tuotteet. Vientiohjelma lakkaa olemasta "palaamme asiaan kahden viikon päästä".
Kun tuote ja markkina on käytössä, dokumentit ja luokitukset ovat jo olemassa — ja syöttyvät suoraan järjestelmiin, jotka liikuttavat tavaraa.
| Ominaisuus | Vientiviraston työkalut | Export Genius | Response365 Export Planner |
|---|---|---|---|
| Jäsennelty valmiusarvio | Yleinen tarkistuslista | Ei | Kyllä — 8 ulottuvuutta, pisteytettynä |
| Tuotteen ja markkinan tilamatriisi | Ei | Rajallinen | Kyllä — tuotteittain, markkinoittain |
| Dokumenttipakettien luonti | Vain mallipohjat | Viitedata | Kyllä — live-datasta |
| Sertifiointien ja uusimisten seuranta | Manuaalinen | Ei | Kyllä — vanhenemistehtävineen |
| Virstanpylväät ja markkinoillemenoprojektit | Ei | Ei | Kyllä — natiivit projektit |
| Luovutus tulliin ja logistiikkaan | Ei kuulu | Ei kuulu | Kyllä — Global Tradeen |
| Lukee tuote-, erä- ja asiakasdataa | Ulkoinen | Ulkoinen | Kyllä — sama alusta |
| Auditointijälki jokaisesta dokumenttiversiosta | Rajallinen | Ei | Kyllä — versioitu ja allekirjoitettu |
| Kustannus | Tilaus + konsulttitunnit | Raporttikohtaiset maksut | Sisältyy Response365:een |
Varovainen vuositason laskelma keskisuurelle viejälle, joka vie tuotteita kolmelle viiteen uudelle markkinalle.
Valmiuskatselmukset, markkinakatsaukset ja dokumenttitarkistuslistat muuttuvat jäsennellyksi arvioksi, jonka tiimisi tekee itse.
Jokaisesta markkinoillemenosuunnitelmasta lähtee kaksi neljä kuukautta — tuotot alkavat aiemmin ja käyttöpääoma kiertää nopeammin.
Oikeat dokumentit, ajantasaiset sertifioinnit ja täsmäävät HS-koodit — vähemmän pysäytyksiä, vähemmän seisontalaskuja, vähemmän uudelleentyötä.
Ennen kuin lasketaan ne markkinat, jotka selkeämpi valmiuskuva antaa ottaa haltuun — ja ne, jotka aivan oikein jätät väliin. Vaihteluvälejä, ei lupauksia: tulokset riippuvat markkinayhdistelmästä ja tuoteportfoliosta.
Näytämme sinulle seitsemässä minuutissa, miten valmiusarvio pisteyttää kohdemarkkinan, luo virstanpylvässuunnitelman ja luovuttaa dokumenttipaketin tullille — kaikki tuote- ja asiakastiedosta, joka on jo alustalla.