Yhtenäinen vaatimustenmukaisuuspaketti — kehykset, kontrollit, auditoinnit ja GDPR — sidottuna niiden hallinnoimaan dataan ja prosesseihin. Lopeta kuvakaappausten liimaaminen auditoijan kansioihin. Yhdistyy ratkaisuihin Contract Management, Food Regulatory ja Waste & ESG.
Yksi työkalu seuraa GDPR:ää. Toinen kansio listaa SOX-kontrollit. HIPAA-todisteet ovat kansiossa jonkun läppärillä. ISO-auditoija pyytää todisteita, ja kolme tiimiä rynnistää viemään, nimeämään uudelleen ja lataamaan tiedostoja — kuusi viikkoa ennen auditointia, joka neljännes.
Response365 muuttaa kehykset, kontrollit ja todisteet ensiluokkaisiksi tietueiksi, jotka osoittavat suoraan kuvaamaansa dataan, konfiguraatioon ja hyväksyntöihin. Auditoijat saavat puolustettavan jäljen ilman, että kukaan liimaa kuvakaappausta.
GDPR, SOX, HIPAA, ISO 27001 ja 21 CFR Part 11 jakavat samat kontrolliobjektit. Määritä kontrolli kerran — täytä se kaikissa kehyksissä. Ei enää kolminkertaista dokumentointia käyttöoikeuksien hallinnasta.
Jokainen tietuemuutos, käyttö, hyväksyntä ja konfiguraatiomuokkaus kirjaa tapahtuman. Auditoija saa kyselyn, ei pyyntöä kuvakaappauksista. Jälki on jo valmiina — sitä ei tarvitse koota erikseen.
Rekisteröidyn pyynnöt, datavienti, säilytysaikataulut ja suostumukset ovat tietueita — eivät tikettijono. Jokainen DSAR-pyyntö ajetaan oikeaa asiakastietuetta vasten, ei poimintaa.
Valmiiksi määritellyt kontrollit niille säädöskehyksille, joita useimmat säännellyt yritykset noudattavat. Toimialakohtaiset laajennukset elintarvikealalle, terveydenhuoltoon ja valmistavaan teollisuuteen.
Käsittelyperuste, datainventaari, DSAR-pyynnöt, säilytys, tietoturvaloukkausten ilmoittaminen ja suostumukset — kytkettynä asiakastietueeseen.
ITGC- ja prosessikontrollit tilinpäätöksen yli — muutostenhallinta, käyttöoikeuksien tarkistukset, vaarallisten työyhdistelmien erottelu.
Hallinnolliset, fyysiset ja tekniset suojatoimet PHI-tiedoille — minimitarpeen periaate, audit-kontrollit ja BAA-sopimukset.
Koko Annex A -kontrollijoukko soveltuvuuslausuman (SoA), riskirekisterin ja sisäisen auditointisyklin kanssa.
Validoidut sähköiset tietueet ja allekirjoitukset — järjestelmän validointi, audit trail ja kontrolloidut sähköiset allekirjoitukset.
Elintarvike-, terveydenhuolto- ja valmistussovellukset lisäävät omat sääntönsä samaan kontrollikirjastoon. yksi ohjelma, monta säädöskehystä
Kontrolli ei ole kappale tekstiä — se on tietue, jolla on omistaja, testi ja pala elävää todistetta.
Jälki ei ole ominaisuus, jonka kytket päälle auditointeja varten. Se on tapa, jolla alusta toimii.
Käsittele rekisteröidyn pyyntöjä kuin tikettejä, niin myöhästyt määräajasta. Käsittele niitä tietueina, niin alusta hoitaa ne puolestasi.
Riskit pisteytettyinä, omistajat nimettyinä, käsittelytoimet sidottuna kontrolleihin. ISO 27001 -riskimetodologia luontaisella ja jäännösriskin pisteytyksellä — ja selkeä yhteys jokaisesta riskistä sitä lieventävään kontrolliin.
Suunnittele vuoden auditoinnit, aikatauluta kenttätyö, kirjaa havainnot ja seuraa korjaavia toimenpiteitä. Jokainen havainto linkittyy takaisin testaamaansa kontrolliin, joten trendit auditointien välillä näkyvät ilman erillistä koontinäkymää.
Kolmannen osapuolen rekisteri tietojenkäsittelysopimuksineen, tietoturvakyselyineen ja tarkistusrytmeineen. Alikäsittelijät, siirtomekanismit ja loukkausten yhteyshenkilöt tallennettuna toimittajakohtaisesti — ei taulukossa.
Ratkaisun Contract Management velvoitteet ja KPI-mittarit näkyvät todisteina tukemilleen kontrolleille. Allekirjoitettu DPA ei ole liite jossain — se on elävä dokumentti, johon GDPR:n käsittelijäkontrolli osoittaa, uusimispäivänsä ja velvoitteen omistajan kera.
Sovellus Food Regulatory lisää FSMA:n, EU:n elintarvikelainsäädännön ja takaisinveto-työnkulut samaan kontrollikirjastoon. Waste & ESG tuo päästökertoimet ja jätteenkäsittelytietueet todisteiksi. Yksi ohjelma, monta säädöskehystä.
| Ominaisuus | Vanta | Drata | Response365 Compliance |
|---|---|---|---|
| GDPR, SOX, HIPAA, ISO 27001 ja 21 CFR Part 11 yhdessä työkalussa | Osittain | Osittain | Kyllä — yksi kirjasto |
| Toimialalaajennukset (elintarvike, terveydenhuolto, valmistus) | Ei | Ei | Kyllä — natiivit sovellukset |
| Todisteet haettuna hallinnoitavasta järjestelmästä | Integraatioiden kautta | Integraatioiden kautta | Kyllä — sama tietokanta |
| GDPR-DSAR-jono automaattihaulla | Rajoitettu | Rajoitettu | Kyllä — koko alustalla |
| Säilytysaikataulut automaattisella poistolla | Ei | Rajoitettu | Kyllä — datakategoriakohtaisesti |
| 21 CFR Part 11 -sähköiset allekirjoitukset | Ei | Ei | Kyllä — natiivisti |
| Kenttätason audit trail liiketoimintatietueissa | Integraatioista | Integraatioista | Kyllä — jokainen muutos |
| Sopimusvelvoitteet kontrollitodisteina | Ei | Ei | Kyllä — linkitetty CLM:ään |
| Hinta | Per työntekijä/kk + lisäosat | Per työntekijä/kk + lisäosat | Sisältyy Response365:een |
Varovainen vuosittainen laskelma keskisuurelle säännellylle yritykselle, joka pyörittää kolmesta viiteen kehystä.
Vanta, Drata tai vastaava pistetyökalu — sekä erillinen GDPR-DSAR-tuote — korvattuna.
Neljästä kuuteen viikkoon kestävä auditoinnin valmisteluryntäys lyhenee päiviin, kun todisteet haetaan elävästä järjestelmästä.
Yksi myöhästynyt DSAR-määräaika tai yksi dokumentoimaton kontrollimuutos voi kääpiöittää kaiken muun. Vältettyä arvoa, ei luvattuja säästöjä.
Suuntaa antavat vaihteluvälit, ei tarjous — todellinen tuotto riippuu kehysten määrästä, henkilöstömäärästä ja nykyisestä työkalukirjosta.
Anna meidän näyttää seitsemässä minuutissa, miten GDPR:n kontrolli täyttää myös SOX:n ja ISO 27001:n, miten DSAR-jono löytää datan koko alustalta, ja miten auditoijan pyyntö muuttuu kyselyksi — ei kuvakaappauslevyksi.